Aan:
Het college van de gemeente
Tynaarlo
Kornoeljeplein 1
9481 AW Vries
in afschrift aan de raad
en een ieder
Van:
de raadsfractie van
Leefbaar Tynaarlo/EVZ-2000
p.a. de fractievoorzitter,
C.H. Kloos
Dingspil 2
9481 GJ Vries
telefoon: 0592-542631
e-mail: casperkloos@hotmail.com
Vries, 16 november 2009
Onderwerp: OPEN BRIEF BETREFFENDE REORGANISATIE GEMEENTEWERF
Geacht college,
In een ingezonden stuk in de “Oostermoer-Noorderveld” van vorige week met de titel “Tynaarlo moet het doen met een tweede keus als gemeentesecretaris” sprak ik de verwachting uit dat er in de komende tijd diverse mensen - met name vanuit het gewone personeel van de werkvloer - zullen worden “afgeserveerd”, waaronder op de gemeentewerf, waar - zoals ik schreef - onder leiding van een duur bureau de zoveelste reorganisatie bezig is. Ik sloot af met de open vraag, wanneer de gemeentelijke organisatie eindelijk eens kans krijgt om tot rust te komen en gewoon aan het werk te gaan. Vandaag bracht het college van de gemeente Tynaarlo, naar aanleiding van mijn voornoemde ingezonden stuk, een persbericht uit, waarin ik ervan werd beticht “pertinente onjuistheden” te hebben gebezigd.
Tot mijn spijt moet ik erkennen, dat ik de feitelijke situatie in mijn gewraakte tekst inderdaad niet correct heb weergegeven. Het is niet één duur extern bureau dat bij het reorganiseren van de gemeentelijke organisatie - waaronder de gemeentewerf - betrokken is; het zijn er twee. Allereerst is het bureau BMC bezig met het reorganiseren van de gemeentelijke organisatie in het algemeen. Dit is het bureau waaruit ook de gemeentesecretaris ad interim - mevrouw drs. M.G.J. Nijhuis-Quanjel - afkomstig is. Daarnaast is een tijdelijk ingehuurde kracht - mevrouw M. Staal - aangesteld als tijdelijk sectiehoofd, betrokken bij de reorganisatie van de gemeentewerf (waarbij naar verwachting een niet onaanmerkelijk aantal personeelsleden als boventallig zal worden bestempeld en andere uitdagingen zal mogen zoeken…). Haar contract liep oorspronkelijk tot 31 december 2009, maar is onlangs verlengd tot 1 juni 2010. Daarmee kan wel degelijk worden gesteld dat het “ontwikkelingstraject” door een externe kracht wordt uitgevoerd.
Het college onderkent zelf, dat in het organisatietraject functies zullen verdwijnen, met name op het gebied van onderhoud van gemeentelijke gebouwen. Gezien de recente berichtgeving aangaande de veiligheid van gemeentelijke gebouwen is het overigens de vraag in hoeverre het wenselijk is juist op dit gebied functies te doen verdwijnen. Al met al lees ik in het persbericht van het college eerder een bevestiging van hetgeen ik in mijn ingezonden stuk naar voren bracht, dan een ontkrachting. Daar kan men dan mooie eufemistische termen bij bedenken (“een ontwikkeltraject waarin het vakmanschap van de medewerkers en efficiënt werken centraal staan”), en dergelijke retoriek welke bij reorganisaties gebruikelijk is, maar dat maakt de zaak niet anders. Het enige goede nieuws is dat het college aangeeft dat er tenminste geen gedwongen ontslagen zullen vallen. Aan deze belofte zal Leefbaar Tynaarlo het college houden.
Het college stelt dat iedere zichzelf respecterende organisatie continu in ontwikkeling is. Mijns inziens zou een zichzelf respecterende organisatie op enig moment ook de moed moeten hebben, ervoor te kiezen eindelijk eens rust in de tent te krijgen in plaats van om de haverklap te reorganiseren. Dit leidt de aandacht maar af van de primaire taken.
Met vriendelijke groet,
Casper Kloos,
fractievoorzitter Leefbaar Tynaarlo/EVZ-2000
Bijlagen: tekst ingezonden stuk en persbericht college
-------------------------------
Bijlage 1: tekst ingezonden stuk Casper Kloos (Leefbaar Tynaarlo)
Tynaarlo moet het doen met een tweede keus als gemeentesecretaris
Je zal maar hebben gesolliciteerd voor de baan van gemeentesecretaris in Tynaarlo… Lees je dat de eerste keuze - volgens het college een heuse topper waarbij iedere andere sollicitant in het niet is gevallen - het voor gezien heeft gehouden. Tynaarlo was toch niet zijn eerste keuze. In een andere gemeente was het toch beter toeven. We kunnen ons er iets bij voorstellen, met het zittende college…
Met bovenstaand bericht werden natuurlijk wel alle andere sollicitanten door het college mooi afgeserveerd. Het zal je maar gebeuren, het stempel “tweede keuze” te krijgen. Van de tweede keuze, die nu een oproep krijgt zich te melden, kan natuurlijk niet worden verwacht dat hij of zij de favoriet van het zittende college zal kunnen overtreffen. Nogal beroerd... Een slechtere start kan je jezelf niet voorstellen. Zeker niet nu publiekelijk is verkondigd, dat de eigenlijke “eerste keus” het heeft laten afweten.
De nieuwe gemeentesecretaris valt natuurlijk wel meteen met de neus in de boter (of niet). Momenteel zijn er nog steeds grote reorganisaties gaande, waarbij zelfs vele personen zullen worden afgeserveerd. Neen, niet de hoge toppers. Dat zijn allemaal favorieten van het college. Waarom afscheid nemen van dure managers, als je ook gewone medewerkers van de werkvloer - die het eigenlijke werk moeten doen - de bons kunt geven? Zal naar alle waarschijnlijkheid wel gebeuren op de gemeentewerf. Daar is onder leiding van een duur extern bureau de zoveelste reorganisatie gaande. Je vraagt je af wanneer de gemeentelijke organisatie eindelijk eens kans krijgt om tot rust te komen en gewoon aan het werk te gaan…
Leefbaar Tynaarlo
7 november 2009
-------------------------------
Bijlage 2: tekst persbericht college
Ontwikkeltraject gemeentewerf Tynaarlo
Vorige week noteerde de heer C. Kloos, fractievoorzitter Leefbaar Tynaarlo, in een ingezonden brief in Oostermoer-Noordenveld een aantal pertinente onjuistheden. Hij suggereerde dat “een duur extern bureau” bezig is “met de zoveelste reorganisatie” en dat er “naar alle waarschijnlijkheid” medewerkers van de gemeentewerf zullen worden ontslagen.
Zoals iedere zichzelf respecterende organisatie is ook de gemeentelijke organisatie continu in ontwikkeling. De afdeling gemeentewerken is bezig met een ontwikkeltraject waarin het vakmanschap van de medewerkers en efficiënt werken centraal staan. In dit traject zullen functies verdwijnen, met name op het gebied van onderhoud van gemeentelijke gebouwen. Daarnaast zullen er nieuwe functies ontstaan, afhankelijk van de werkzaamheden die we zelf doen of die we uitbesteden. Soms is uitbesteden efficiënter en goedkoper dan zelf doen.
Organisatorisch wordt de buitendienst niet meer als een aparte sectie beschouwd. De medewerkers worden onder de drie vakteams geplaatst, te weten: Bouwkunde, Groen & Infra en Verkeer & Vervoer. Hierdoor verdwijnt o.a. de managementfunctie van sectiehoofd. Het ontwikkeltraject leidt niet tot gedwongen ontslagen.
Het ontwikkeltraject wordt niet uitgevoerd door een extern bureau. Met veel positieve inbreng van zijn medewerkers heeft het hoofd van de afdeling Gemeentewerken de plannen ontwikkeld en samen voeren zij ze uit.