De raad van de gemeente Tynaarlo

 Kornoeljeplein 1

9481 AW Vries

Onderwerp: OPEN BRIEF BETREFFENDE RAPPOTAGE ANALYSE PROJECT ZUIDOEVERS

Geachte collega-raadsleden,

De fractie van Leefbaar Tynaarlo heeft de “rapportage analyse project zuidoevers” opgesteld door gemeentesecretaris/algemeen directeur mr. J.P.J. van Muijen met gemengde bestudeerd. Vooral hebben we gemengde gevoelens om ex-wethouder Johannes Frieling de miljoenen schuld in de schoenen te schuiven. Tijdens het afscheid van Johannes Frieling als wethouder heeft hij de erepenning met draaginsigne van de gemeente Tynaarlo ontvangen.  Een ieder mag er toch wel van uitgaan dat tijdens de voordracht van deze zeer belangrijke erepenning alles dan maar ook alles is onderzocht naar de verdienste van de toekomstige ontvanger van deze erepenning. De fractie van Leefbaar Tynaarlo vindt de rapportage niet aan de kwaliteitseisen voldoet die van een dergelijke rapportage verwacht mag worden en wel om de volgende redenen:

1.                  De conclusies zijn redelijk globaal (vaag) geformuleerd. Bijvoorbeeld: “De afgelopen periode is gebleken”. Welk tijdsbestek wordt hier nu aangegeven? Hoe snel is de raad hier van op de hoogte gesteld? Of hoelang heeft het college geprobeerd geen gebruik te maken van de actieve informatieplicht betreffende de Zuidoevers? Bijvoorbeeld: “De organisatie nam steeds meer afstand van het project”. Wat moet men zich daarbij voorstellen? Waar uitte zich dit in? Bijvoorbeeld: “overigens heeft de raad dit wel laten gebeuren”. Als de raad wel om aparte besluiten had gevraagd ( of enige raadsleden), had het college (en de coalitie) waarschijnlijk op diens achterste benen gestaan. Bijvoorbeeld: “het maken en naleven van gemaakte afspraken, was onder de maat”. Welke afspraken werden niet nageleefd en welke afspraken waren onder de maat.

2.                  Het wordt als een verbetering aangemerkt dat er een nieuwe wethouder en een nieuwe gemeentesecretaris zijn gekomen. (Schrijver vindt zijn eigen komst dus een verbetering en vergeet dat er twee nieuwe wethouders zijn gekomen) Echter het college heeft de besluiten genomen( via grondexploitatie). Het college als orgaan is en blijft verantwoordelijk. De twee huidige wethouders Kosmijer en Assies waren in de vorige periode al lid van het college.

3.                  De aanbevelingen zijn vaak gebaseerd op ontwikkelingen die kennelijk al zijn ingezet. Als het college nu nog opdracht moet geven voor deze ontwikkelingen is het in de top wel erg schemerig.

4.                  Dat er op dit moment nog een verplichtingen administratie moet worden geïmplementeerd is echt schokkend te noemen.  Hoe kan een gemeente als Tynaarlo zonder een verplichtingen administratie in control zijn.

5.                  Onduidelijk is soms hoe de aanbevelingen aansluiten op de conclusies, c.q. hoe zij samenhangen met de onderhavige kwestie. Bijvoorbeeld de centrale inkoop/evaluatie van de functie van de teamcoördinator.  Wellicht komt dit door het zeer globale karakter van de conclusies.

6.                  Samenwerking met de gemeente Assen op het gebied van de centrale inkoop. Hoe is deze samenwerking vormgegeven? In hoeverre moet de raad zich daarover uitspreken.

7.                  Het college neemt de aanbevelingen van de gemeentesecretaris over en heeft al opdracht  gegeven tot implementatie. Slechts voor kennisgeving aan de raad gestuurd. Als de raad zich er nader over wil uitlaten moet het dus geagendeerd worden.

Op geen enkele wijze wordt in de rapportage melding gemaakt over de handelingen en de verantwoordelijkheden van het huidige college, die volledig als orgaan verantwoordelijk is voor deze misère. Uit de jaarstukken kan worden opgemaakt dat het huidige college reeds in 2010 volledig op de hoogte was dat de kosten in relatie tot de inkomsten in onbalans waren. Gedurende het begrotingsjaar 2010 heeft het college 1,5 miljoen euro ten laste van de reserve OBT en 2 miljoen euro ten laste van de Algemene Reserve Grote Investeringen afgeboekt. Pas in april 2011 is de raad van deze afboekingen in kennis gesteld. Het college verzoekt nu de raad over deze expliciete besluiten op 21 juni 2011 een besluit te nemen.

Leefbaar Tynaarlo is van oordeel dat het college niet adequaat in deze zaak heeft gehandeld en is  van mening dat er een onafhankelijk onderzoek dient te komen  naar de handelingen van dit college in het project de Zuidoevers en Broekveldt .

Met vriendelijke groet,

Namens de fractie van Leefbaar Tynaarlo/EVZ-2000,

C.H. Kloos

fractievoorzitter